In order to ensure the security of the data entrusted to us, we have developed internal procedures and recommendations to prevent unauthorized access to data. We control their implementation and constantly check their compliance with the relevant legal acts – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ EU.L No. 119) (hereinafter referred to as “GDPR”), the Personal Data Protection Act, the Act on the provision of services by electronic means, as well as all types of implementing acts and acts of Community law.

I. PERSONAL DATA CONTROLLER

The controller of your personal data is NOVUM ADVISORS Sp. z o.o. NIP 6751811707, KRS 0001164077, UL. MOGILSKA 43 / V PIĘTRO, 31-532 KRAKÓW, entered into the register of entrepreneurs of the National Court Register maintained by the District Court for Kraków Śródmieście, 11th Commercial Division of the National Court Register under the KRS number: 0001164074, REGON: 541276565, NIP: 6751811699 (hereinafter referred to as NOVUM ADVISORS Sp. z o.o.).

II. CONTACT WITH THE ADMINISTRATOR

You can contact the Personal Data Controller in writing, by traditional mail to the registered office address or by e-mail: info@novum-advisors.com.

III. OBTAINING PERSONAL DATA

The NOVUM ADVISORS Sp. z o.o. Internet Service performs the functions of obtaining information about you in the following manner:

• through information entered voluntarily in forms;
• by collecting “cookie” files.

IV. CATEGORIES OF COLLECTED DATA

NOVUM ADVISORS Sp. z o.o. (www.novum-advisors.com) Internet Service processes the following categories of personal data: contact details provided in forms (name, surname, e-mail address, message content).

V. PURPOSES OF PERSONAL DATA PROCESSING

• Handling your applications as actions taken before concluding a cooperation agreement (e.g. contact form, e-mail correspondence, social media, telephone contact) – the legal basis for processing is art. 6 sec. 1 letters a) and b) of the GDPR and your consent to receive commercial information within the meaning of the provisions of the Act of 18 July 2002 on the provision of services by electronic means (Journal of Laws of 2020, item 344) and the Act of 16 July 2004 – Telecommunications Law (Journal of Laws of 2019, item 2460, as amended). Providing personal data is voluntary, but necessary for the effective implementation of the indicated purpose. The consequence of not providing data will be the inability to handle your application.
• Contact form handling. The legal basis for the processing of personal data is art. 6 sec. 1 letter f) of the GDPR and your consent to receive commercial information to the e-mail address provided in the form (e-mail address) within the meaning of the provisions of the Act of 18 July 2002 on the provision of services by electronic means (Journal of Laws of 2020, item 344) and the Act of 16 July 2004 – Telecommunications Law (Journal of Laws of 2019, item 2460, as amended). Providing your personal data is voluntary, but necessary for the effective implementation of the indicated purpose. The consequence of not providing data will be the inability to handle information contact.

VI. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

Depending on the legal basis for processing, you have the right to access your data, correct it, object to it or delete it. You have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal. Consent can be withdrawn in writing by traditional mail to the registered office address or by e-mail: info@novum-advisors.com. In addition, you have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office with its registered office at ul. Stawki 2 in Warsaw, Poland.

VII. DATA STORAGE PERIOD

Your personal data will be processed for a period consistent with the provisions of law, necessary to achieve the indicated purposes of processing, in particular the handling of information contact and sending commercial information – until the consent is withdrawn.

VIII. RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

The recipients of your personal data will be:

• Employees or associates of the Administrator and persons who are members of the Administrator’s management bodies – whereby the Administrator informs that it has implemented procedures enabling access to personal data only to those persons who have been granted written authorizations and only to the extent necessary due to the tasks performed by these persons and has obliged them to maintain the confidentiality of personal data also after the termination of the employment or cooperation relationship.
• Public administration entities authorized to obtain personal data under legal provisions.
• In addition, your personal data may be processed by entities processing personal data on behalf of the Administrator, such as: IT service providers, hosting providers, companies providing customer service, providers of marketing and analytical tools – all of these entities process data on the basis of appropriate data processing agreements and only in accordance with the Administrator’s instructions.

IX. INFORMATION ON DATA TRANSFER OUTSIDE THE EEA

Your personal data is generally not transferred outside the European Economic Area (EEA) or to international organisations. If such transfer were to occur, it would only take place to countries for which the European Commission has issued a decision stating an adequate level of protection or on the basis of standard contractual clauses approved by the European Commission, providing appropriate guarantees for data protection.

X. CHANGES TO PRIVACY POLICY

NOVUM ADVISORS Sp. z o.o. Internet Service reserves the right to change the privacy policy of the Service, which may be affected by the development of Internet technology, possible changes in the law on personal data protection and the development of our Service. We will inform you about any changes in a visible and understandable way.

COOKIES

I. INTRODUCTION

Our website www.novum-advisors.com (hereinafter: “website”) uses cookies and other related technologies (for convenience, all technologies are referred to as “cookies”). Cookies are also placed by third parties. In the document below, we inform you about the use of cookies on our website.

II. WHAT ARE COOKIES?

A cookie is a small, simple file that is sent along with pages from this website and stored by your browser on the hard drive of your computer or other device. Information stored in them may be returned to our servers or to the servers of the relevant third party on a subsequent visit.

III. WHAT ARE SCRIPTS?

A script is a piece of program code that is used to make our website work properly and interactively. This code is executed on our server or on your device.

IV. WHAT IS A PIXEL TAG?

A web beacon (or pixel tag) is a small, invisible piece of text or image on a website that is used to monitor traffic on a website. To do this, various data about you is stored using web beacons.

V. COOKIES

• Technical or functional cookies
  Some cookies ensure that certain parts of the website work properly and that user preferences are known. By placing functional cookies, we make it easier for you to visit our website. This way, you do not have to repeatedly enter the same information when visiting our website and, for example, items remain in your shopping cart until you pay. We can place these cookies without your consent.
• Analytical Cookies
  These files are used to optimize the use of a given website. These analytical cookies allow us to gain insight into the use of a given website. If we use these files, we ask for your consent to their placement.
• Advertising cookies
  These cookies allow you to personalize ads and gain insight into campaign performance. This is done based on a profile that is created based on your clicks and surfing on a given page. These cookies link you, as a site visitor, to a unique identifier, so that you do not see the same ad more than once.
• Marketing/tracking cookies
  These cookies are used to create a user profile in order to track the user across the website for marketing purposes. As these cookies are marked as tracking cookies, we ask for your consent to place them.

VI. CONSENT

When you visit our site for the first time, we will show you a pop-up explaining the cookies. By clicking “Save preferences” you consent to our use of the categories of cookies and plug-ins selected in the pop-up as described in this cookie statement. You can disable the use of cookies via your browser, but please note that our site may no longer function properly. To manage your cookies, click on the icon in the lower left corner.

The legal basis for the use of technical or functional cookies is the legitimate interest of the Administrator, in accordance with Article 6 paragraph 1 letter f of the GDPR. In the case of analytical, marketing and tracking cookies. The legal basis for data processing is your consent, expressed in accordance with Article 6 paragraph 1 letter a of the GDPR, through active user action in the cookie banner.

VII. YOUR RIGHTS IN RELATION TO PERSONAL DATA

You have the following rights in relation to your personal data:

• You have the right to know why your personal data is needed, what will happen to it and how long it will be kept.
• Right of access: you have the right to access the personal data known to us.
• Right to rectification: you have the right to have your personal data supplemented, corrected, deleted or blocked at any time.
• If you consent to the processing of your data, you have the right to withdraw this consent and delete your personal data.
• Right to transfer data: you have the right to request from the controller all of your personal data and to transfer them in their entirety to another controller.
• Right to object: You may object to the processing of your data. We respect this, unless there are legitimate grounds for processing.

To exercise these rights, please contact us. Contact details are below. If you have any concerns about how we handle your data, you can report them to us. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority (data protection authority).

VIII. ENABLING / DISABLING COOKIES

You can use your web browser to automatically or manually delete cookies. You can also specify that certain cookies may not be placed. Another option is to change your web browser settings so that you receive a message each time a cookie is placed. For more information about these options, please refer to the instructions in the help section of your browser. Please note that our site may not function properly if all cookies are disabled. If you delete cookies in your browser, they will be placed again after you have consented when you visit our websites again.

IX. CONTACT DETAILS

For questions and/or comments regarding our cookie policy, please contact us:

NOVUM ADVISORS Sp. z o.o.

NIP 6751811707, KRS 0001164077,

UL. MOGILSKA 43 / V FLOOR, 31-532 KRAKÓW

info@novum-advisors.com

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L Nr 119) (dalej: „RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NOVUM ADVISORS Sp. z o.o. NIP 6751811707, KRS 0001164077, UL. MOGILSKA 43 / V PIĘTRO, 31-532 KRAKÓW, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001164074, REGON: 541276565, NIP: 6751811699 (dalej jako: NOVUM ADVISORS Sp. z o.o.).

II. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby lub poprzez wiadomość e-mail: info@novum-advisors.com.

III. POZYSKIWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Serwis Internetowy NOVUM ADVISORS Sp. z o.o. realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Pani/Panu w następujący sposób:

• poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje;
• poprzez gromadzenie plików “cookies”.

IV. KATEGORIE POZYSKIWANYCH DANYCH

Serwis Internetowy NOVUM ADVISORS Sp. z o.o. (info@novum-advisors.com) przetwarza następujące kategorie danych osobowych: dane kontaktowe podane w formularzach (imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości).

V. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• Obsługa Pani/Pana zgłoszeń jako działań podjętych przed zawarciem umowy współpracy (np. formularz kontaktowy, korespondencja e-mail, social media, kontakt telefoniczny) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO oraz Pani/Pana zgoda na otrzymywanie informacji handlowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 2460 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej realizacji wskazanego celu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości obsługi Pani/Pana zgłoszenia.
• Obsługa formularza kontaktowego.
  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO oraz Pani/Pana zgoda na otrzymywanie na podany w formularzu adres poczty elektronicznej (adres e-mail) informacji handlowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 2460 z późn. zm.). Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej realizacji wskazanego celu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości obsługi kontaktu informacyjnego.

VI. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania przysługuje Pani/Panu prawo wglądu do treści swoich danych, ich poprawiania, prawo sprzeciwu lub usunięcia danych. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można odwołać w formie pisemnej wysłanej za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby lub poprzez wiadomość e-mail: info@novum-advisors.com. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie.

VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z przepisami prawa, niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, w szczególności obsługi kontaktu informacyjnego oraz przesyłania informacji handlowych – do momentu odwołania zgody.

VIII. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• Pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz osoby wchodzące w skład organów zarządzających u Administratora – przy czym Administrator informuje, że wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie tym osobom, którym udzielone zostały pisemne upoważnienia i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez te osoby zadania oraz zobowiązał je do zachowania poufności danych osobowych również po ustaniu stosunku pracy lub współpracy.
• Podmioty administracji publicznej uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
• Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, takie jak: dostawcy usług IT, hostingodawcy, firmy świadczące usługi w zakresie obsługi klienta, dostawcy narzędzi marketingowych i analitycznych – przy czym wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

IX. INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH POZA EOG

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku, gdyby miało dojść do takiego przekazania, będzie się ono odbywać wyłącznie do krajów, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiednie gwarancje ochrony danych.

X. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Serwis Internetowy NOVUM ADVISORS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmian w polityce prywatności Serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego Serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

PLIKI COOKIES

I. WPROWADZENIE

Nasza strona internetowa www.novum-advisors.com (dalej: “strona internetowa”) używa plików cookies i innych powiązanych technologii (dla wygody wszystkie technologie są określane jako “pliki cookies”). Pliki cookies są również umieszczane przez osoby trzecie. W poniższym dokumencie informujemy o korzystaniu z plików cookie na naszej stronie internetowej.

II. CZYM SĄ COOKIES?

Plik cookies to niewielki prosty plik wysyłany wraz ze stronami tej witryny i przechowywany przez przeglądarkę na dysku twardym komputera lub innego urządzenia. Informacje w nich przechowywane mogą zostać zwrócone na nasze serwery lub do serwerów odpowiednich stron trzecich podczas kolejnej wizyty.

III. CZYM SĄ SKRYPTY?

Skrypt to fragment kodu programu, który służy do prawidłowego i interaktywnego działania naszej witryny. Ten kod jest wykonywany na naszym serwerze lub na twoim urządzeniu.

IV. CO TO JEST PIXEL TAG?

Web beacon (lub znacznik pikselowy) to mały, niewidoczny fragment tekstu lub obrazu na stronie internetowej, który służy do monitorowania ruchu na stronie internetowej. Aby to zrobić, różne dane o tobie są przechowywane przy użyciu web beaconów.

V. PLIKI COOKIES

• Ciasteczka techniczne lub funkcjonalne
  Niektóre pliki cookies zapewniają prawidłowe działanie niektórych części witryny i poznanie preferencji użytkownika. Umieszczając funkcjonalne pliki cookies, ułatwiamy odwiedzanie naszej strony internetowej. W ten sposób nie musisz wielokrotnie wprowadzać tych samych informacji podczas odwiedzania naszej strony internetowej i, na przykład, przedmioty pozostają w koszyku, dopóki nie zapłacisz. Możemy umieścić te pliki cookies bez Twojej zgody.
• Cookies analityczne
  Te pliki są używane, aby zoptymalizować korzystanie z danej strony internetowej. Dzięki tym analitycznym plikom cookies możliwe jest uzyskanie wglądu w korzystanie z danej witryny. W przypadku korzystania z tych plików, prosimy o Twoją zgodę na ich umieszczanie.
• Pliki cookies reklamowe
  Te pliki umożliwiają personalizację reklam oraz uzyskanie wglądu w wyniki kampanii. Dzieje się tak na podstawie profilu, który jest tworzony na podstawie kliknięcia i surfowania po danej stronie. Dzięki tym ciasteczkom użytkownik, jako osoba odwiedzająca witrynę, jest powiązany z unikalnym identyfikatorem, dzięki czemu nie widać tej samej reklamy więcej niż raz.
• Marketingowe / śledzące pliki cookies
  Te pliki cookies są wykorzystywane do stworzenia profilu użytkownika w celu śledzenia użytkownika na stronie internetowej w celach marketingowych. Ponieważ te pliki cookies są oznaczone jako śledzące pliki cookies, prosimy o zgodę na ich umieszczenie.

VI. ZGODA

Kiedy odwiedzasz naszą stronę po raz pierwszy, pokażemy Ci wyskakujące okienko z wyjaśnieniem dotyczącym plików cookies. Po kliknięciu przycisku “Zapisz preferencje” wyrażasz zgodę na używanie przez nas kategorii plików cookies i wtyczek wybranych w wyskakującym okienku, jak opisano w tym oświadczeniu dotyczącym plików cookie. Możesz wyłączyć korzystanie z plików cookies za pośrednictwem przeglądarki, ale pamiętaj, że nasza witryna może już nie działać poprawnie. Aby zarządzać swoimi plikami cookies kliknij na ikonę w lewym dolnym rogu.

Podstawą prawną dla stosowania technicznych lub funkcjonalnych plików cookies jest uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku plików cookies analitycznych, marketingowych i śledzących. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda, wyrażona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, poprzez aktywne działanie użytkownika w banerze cookies.

VII. TWOJE PRAWA W ODNIESIENIU DO DANYCH OSOBOWYCH

Masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Masz prawo wiedzieć, dlaczego Twoje dane osobowe są potrzebne, co się z nimi stanie i jak długo będą przechowywane.
• Prawo dostępu: masz prawo dostępu do znanych nam danych osobowych.
• Prawo do sprostowania: masz prawo do uzupełnienia, poprawienia, usunięcia lub zablokowania danych osobowych w dowolnym momencie.
• Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie swoich danych, masz prawo odwołać tę zgodę i usunąć swoje dane osobowe.
• Prawo do przekazywania danych: masz prawo zażądać od administratora wszystkich swoich danych osobowych i przekazać je w całości innemu kontrolerowi.
• Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych. Przestrzegamy tego, chyba że istnieją uzasadnione podstawy do przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe znajdują się poniżej. Jeśli masz zastrzeżenia dotyczące sposobu postępowania z Twoimi danymi, możesz je nam zgłosić. Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego (organu ochrony danych).

VIII. WŁĄCZANIE / WYŁĄCZANIE PLIKÓW COOKIE

Możesz użyć przeglądarki internetowej do automatycznego lub ręcznego usuwania plików cookies. Możesz również określić, że niektóre pliki cookies mogą nie być umieszczane. Inną opcją jest zmiana ustawień przeglądarki internetowej, tak aby otrzymywać komunikat za każdym razem, gdy plik cookie zostanie umieszczony. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych opcji, zapoznaj się z instrukcjami w sekcji pomocy przeglądarki.Pamiętaj, że nasza witryna może nie działać poprawnie, jeśli wszystkie pliki cookies są wyłączone. Jeśli usuniesz pliki cookies w swojej przeglądarce, zostaną one ponownie umieszczone po wyrażeniu zgody podczas ponownego odwiedzania naszych stron internetowych.

IX. DANE KONTAKTOWE

W przypadku pytań i/lub komentarzy dotyczących naszej polityki dotyczącej plików cookies prosimy o kontakt:

NOVUM ADVISORS Sp. z o.o.

NIP 6751811699, KRS 0001164074,

UL. MOGILSKA 43 / V PIĘTRO, 31-532 KRAKÓW

info@novum-advisors.com